1: Laila Jespersen blev valgt som ordstyrer.
2: Seneste referat godkendt
3: Formanden gav udtryk for tilfredshed med det forløbne år og tingenes
tilstand.
4: Kassereren fremlagde regnskab for 2007 og budget (resultatopgørelse)
for 2008. Forklarede at regnskabspraksis er ændret fra 2007. En del af
kontingentbetalingen er overført til 2008, hvor denne hidrører. I 2007
regnskabet figurerer den under kortfristet gæld i balancens passivside –
formelt set gæld til medlemmerne, idet disse først får en del af deres
medlemskabsydelse i 2008.
Kassererens beretning og fremlæggelse blev vedtaget og det blev
endvidere vedtaget, at ændre tidspunktet for kontingentbetaling, så
dækningsperioden bliver identisk med regnskabsåret. Se endvidere punkt 10.
Lageret skal vurderes og optælles. Vedtaget.
5a: Et forslag blev vedtaget, som specificerer indhold og
arbejdsopgaver af bestyrelsesposter og navngiver disse.
5b: Det blev vedtaget, at bestyrelsesmedlemmer vælges for to år af
gangen. Formand og redaktør er på valg sammen i lige år. Mens
næstformand, kasserer og sekretær ”følges ad” i ulige år.
5c: Det blev vedtaget, at bestyrelsen har fuldmagt til såvel at vedtage
som at forkaste projekter til særudgivelser.
5d: Kassereren kan disponerer inden for rammerne af budgettet.
Overskridelser skal godkendes af bestyrelse.
6: Søren Hagerup fratræder som formand. Thomas Pryds genopstiller ikke
som redaktør.
Kandidater som stillede op til valg og blev valgt:
Anders Christian Sivebæk blev valgt som Formand.
Laila Jespersen blev valgt som kasserer
Ole Damgaard blev valgt som redaktør
Johannes Albertsen blev valgt som næstformand og webmaster
Jesper Ilum Petersen blev valgt som sekretær
Af de ovennævnte var Thomas Pryds og Johannes Albertsen ikke til stede
men havde inden mødet informeret Anders Christian Sivebæk om deres
beslutning angående kandidatur.
7a: Bestyrelsens forslag om, at ”Indskrivning i vedtægter at
foreningens medlemmer har førsteret til køb af foreningens aktiver i
tilfælde af foreningens opløsning, samt at dette skal foregå på en
auktion, der skal være varslet to uger i forvejen.
7b: Det blev vedtaget, at enkeltpersoner, som udelukkende repræsenterer
dem selv i donaldistisk øjemed, fremover skal betale kontingent kontant
på almindelig medlemsbasis. Foreninger, redaktioner, forlag,
tidsskrifter, forretninger og lign. kan fortsat efter aftale med DDF
betale med naturalier. Dvs. mere eller mindre specificerede
donaldistiske produkter. Disse kan eksempelvis være medlemsblade fra
søsterforeninger. I tilfælde af at meningen med betalingen i naturalier
består i, at varerne skal kunne omsættes til kontanter (f.eks. ved en
auktion internt i DDF), skal disse varer mindst kunne indbringe det til
enhver tid fastsatte kontingent.
Bestyrelsen bestemmer i disse spørgsmål suverænt.
7c: Det blev vedtaget, at æresmedlemmer kun kan ekskluderes ved et
flertal på en generalforsamling.
7d: Det blev vedtaget, at foreningens navn fremover er: Dansk
Donaldist-Forening (RAP)
7e: Overskud ved udgivelser tilfalder foreningen.
8: Utilfredsheden synes at kunne betegnes som ret marginal. Øvrige
bestyrelse og generalforsamlingen udtrykker sin støtte og tilfredshed
med Ole Damgaards virke. Det præciseres, at redaktøren har ansvaret for
medlemsbladet men til enhver tid må konfererer med bestyrelsen om
indhold og dispositioner.
9: Det blev besluttet, at vi for nuværende ikke ofrer penge på et
medlemsblad i farver, men bestyrelsen har fuldmagt til at undersøge
mulighederne for at forbedrer papirkvaliteten og give bladet et større
format.
10: Kontingentet vil næste sommer kun blive sat til, hvad der kan
inddrages for resten af 2008 (kr. 62,50), mens der primo 2009 vil blive
opkrævet kontingent for hele regnskabsåret 2009.
11: Foreningens stand ved Komks.dk i år vil blive varetaget af Niels,
Laila, Ole, AC, Mathias og Niels Jakob. Standpasserne fordeler internt
tiden imellem dem. Der skal fremstilles et optryk af tidligere trykt
infohæfte og gamle nr. skal genoptrykkes. Såfremt det er muligt, skal en
opdateret udgave af Rosa-indexet trykkes.
12: Det regnes for indiskutabelt, at værten bestemmer rygepolitikken
suverænt. Det skal skrives i indbydelsen, hvad rygepolitikken er.
13: Traditionen med en møde-rotations-ordning mellem landsdelene
bestræbes holdt i hævd. Landsdelen som står for tur har dermed førsteret.
14a: Der skal indføres 2 off-topic sektioner på hjemmesidens forum.
Den første skal være en tegneserie-/ tegnefilmsektion. Den anden en
total off-topic sektion.
14b: Det blev vedtaget, at der skal udarbejdes et brev til Egmont, hvor vi
forespørger om årsagen til, at anmelderordningen blev stoppet som forsøg.
14c: Invitation fra Ålborg til sommermøde (Anders Christian Sivebæk og
Søren Krarup Olesen) blev fremlagt og vel modtaget.
14d: Det blev besluttet, at mulighederne for distribution af medlemsbladet
til biblioteker skal undersøges. Anders Christian Sivebæk undersøger
mulighederne.
Ratificeret 12. februar 2008 efter samråd med øvrig bestyrelse