1. Alle deltagere var stemmeberettigede
2. Indkaldelse udsendt rettidigt pr. 5. januar
3. Laila Jespersen blev enstemmigt valgt som ordstyrer
4. Jesper Ilum Petersen enstemmigt valgt som referent
5. Referatet fra sidste års generalforsamling blev enstemmigt vedtaget
6. Kjartan vil næste år gerne diskutere generalforsamlingens tidsmæssige placering. Dagsordenen blev dernæst enstemmigt vedtaget.
7. Formanden lagde i sin formandsberetning vægt på de aktiviteter og møder, som foreningen mere eller mindre direkte har været involveret i; ikke mindst de traditionelle og vellykkede vinter- og sommermøder. På førstnævnte blev formanden genvalgt og redaktør Ole Damgaard gik af og blev erstattet af Niels Jakob Søe Loft. På sommermødet besøgte vi bl.a. Egmont og fik en interessant rundvisning. Pressen var repræsenteret ved begge møder og mødeplakat blev uddelt.
Foreningen var også repræsenteret ved en stor stand på Komiks.dk i maj, hvor vi reklamerede for foreningen og hvervede nye medlemmer. Vi havde også et ærefuldt besøg af den pensionerede disneytegner Adrian Sørensen
I øvrigt har foreningens formand holdt foredrag for børn ved sommerlejren Gifted Children og flere af foreningens medlemmer var til stede ved Raptus festivalen i Bergen.
I mindre målestok blev der afholdt 2 regionsmøder i det Jyske.
Det lykkes stadig at udsende 2 vellykkede medlemsblade pr. år.
Foreningens bibliotek fungerer til stadighed med udlån.
Medlemsskaren er desværre svagt vigende; fra 159 til 151.
Dette sammenholdt med større udgifter end budgetteret (bl.a. til Komiks.dk og uforudsete udgifter) betyder et større underskud end forventet.
En mere detaljeret gennemgang af formandsberetningen kan læses i skriftet: ”Virksomhedsretning for DDF(R) 2010, foreningens niende år”.
8. Kassereren bekræftede, at der må konstateres et væsentligt større underskud end budgetteret. Realiseret minus på kr. 5.410 kontra budgetteret kr. 580. Det blev pointeret, at svigtende kontingentbetaling og udgifter til messestand er de væsentligste årsager til denne situation. Summen af indtægter holder sig dog i nærhedsområdet af det budgetterede (19.561 kontra budgetteret 20.770), medens omkostningerne realiseret 24.971 kontra budgetteret 21.350 forklarer størstedelen af det uforudsete underskud.
I balancen er den kortfristede gæld væsentlig nedbragt, men de likvide midler er også faldet fra kr. 14.356 til kr. 3.818. På grund af kontingentbetalinger, er saldoen dog p.t. væsentlig større.
Trykning og porto forventes at stige og måske endnu mere end budgettet for 2011 forudsiger.
Med disse forhold in mente udtrykker kassereren ønske om en indsats for at realisere en større del af omsætningsaktiverne (medlemsblade mv.) i kontanter, samt anbefaler en kontingentforøgelse.
Regnskab og budget kan studeres nærmere i ”Virksomhedsberetning for DDF(R) 2010, foreningens niende år”.
9. Johannes Albertsen genopstiller ikke som næstformand. Ole Damgaard blev foreslået af Laila Jespersen og accepterede enstemmigt valg.
Laila Jespersen genopstillede til posten som kasserer og blev enstemmigt valgt.
Jesper Ilum Petersen genopstillede til posten som sekretær og blev enstemmigt valgt.
Asger Pedersen og Mattias Bøgh genopstillede som revisorer og blev enstemmigt valgt.
Der var ikke andre forslag til kandidater til nogen af ovenstående poster.
10. Kassereren vurderede, at det eneste alternativ (efter det nye bladformats realisering) til en kontingentforhøjelse er markante besparelser; primært i forbindelse med fremtidige messer. På den baggrund blev det vedtaget at hæve kontingentet fra 2012 fra kr. 125 til kr. 175. Dette udelukker ikke, at yderligere kontingentforhøjelser kan komme på tale i nær fremtid.
Forhøjelsen blev vedtaget med 2 blanke stemmer. Ingen stemte imod.
11. Kassereren foreslog, at foreningen indfører et familiekontingent, som indebærer, at familier (defineret som levende i samme husstand) kan blive medlem af foreningen for normalt kontingent + kr. 25 – dvs. pt. Kr. 200. Der tildeles familien kun et eksemplar af medlemsbladet, en plakat pr. møde og én stemme ved generalforsamlingerne, men hele familien kan deltage ved møderne.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
12. Det blev enstemmigt vedtaget at lægge Rappet nr. 1 samt et særligt ”Best of nummer” online i anledning af foreningens 10 års jubilæum.
13. Alle fremtidige mødeværter opfordres til at indkræve, hvad de lægger ud for i forplejning.
14. Tilbud om afholdelse af sommermøde fra medlem bosiddende på Bornholm, blev afvist ud fra den begrundelse, at det ville bryde afgørende med foreningens regel om at begrænse medlemmernes rejseafstand og præcedens for at veksle mellem Jylland, Fyn og Sjælland.
Et forslag fra Lars Skovmand om benyttelse af sommerhus i formentlig primo august blev vel modtaget. Huset er beliggende i Ebeltoft området. Bestyrelsen vil overveje sagen videre, når/hvis endeligt tilsagn fra Lars er givet.
15. Det er bestyrelsens plan at deltage i Horsens-messen 3. weekend i april. 2×2 stand er reserveret. Alt afhængig af hvordan vor økonomiske situation udvikler sig, kunne det være en mulighed at forsøge at finde en partner at dele standen med.
Jesper Ilum Petersen efterspurgte strammere dagsorden ved møderne og i det hele taget flere mødepunkter. Ikke mindst for at sælge os selv over for pressen og offentligheden i det hele taget. Foreslog præsentation af det nye medlemsblad og artiklerne ved møderne. Gerne i form af overordnet præsentation og diverse punkter fra redaktøren, fulgt af et par forfatteres kommentarer, begrundelser, anekdoter mv.
Der var almindelig enighed om, at det er problematisk, at så få byder ind med indslag til møderne.
Behovet for flere nyhedsbreve blev luftet.
Det blev oplyst til almindelig orientering, at Don Rosa kommer til såvel Norge som Sverige til Sommer.
Jørgen forespurgte til, hvad vi ellers har at byde på. Bibliotek, regionsmøder, middage med Don Rosa blev nævnt.
16. Uddelingen af mødeplakat foregik.
17. Gruppefoto blev taget.
