Vedtægter for Dansk Donaldist-Forening, grundlagt den 29./30. december 2001
Vedtægterne er senest ændret i 2007, efter generalforsamlingen på julemødet 2006, hvor bestyrelsen blev udvidet fra tre til fem personer.
§ 1 NAVN
Foreningens navn er ”Dansk Donaldist-Forening (Rap)” (bemærk bindestregen!), forkortet ”DDF(R)”. Det internationale navn er ”Danish Donaldist Society”.
§ 2 FORMÅL
Foreningen er en dansk forening, med det formål at udbrede donaldismen og skabe et samlingssted for danske donaldister.
§ 3 MEDLEMSBETINGELSER
Hvem som helst kan blive medlem af Dansk Donaldist-Forening – også folk fra andre nationer.
Der kræves ingen accept af en myndig person, herunder forælder eller værge.
Vi forbeholder os ret til at nægte en person adgang til Dansk Donaldist-Forening.
§ 3.1 Tilmelding
Tilmelding sker ved skriftlig henvendelse herom, enten pr. alm. post eller e-mail.
§ 3.2 Udmelding
Udmelding skal ske skriftligt og vil ske med virkning fra tidspunktet, hvor det indbetalte depositum ophører.
Hvis et medlem melder sig ud af Dansk Donaldist-Forening, vil medlemsnummeret ikke blive tildelt et nyt medlem – det vil blive holdt ledigt, hvis personen skulle komme på andre tanker og melde sig ind igen.
§ 3.3 Specielle medlemskaber
Enkelte medlemskaber går under navnet ”specielle medlemskaber”. Disse betaler ikke kontingent.
Dette drejer sig om flg.:
- Andre foreninger og såkaldte forretningsforbindelser
- Æresmedlemmer (tildeles ved vedtagelse)
§ 4 GENERALFORSAMLING
Dansk Donaldist-Forening afholder minimum én generalforsamling om året. Der vil blive informeret om disse generalforsamlinger enten gennem foreningens medlemsblad (R)appet eller gennem et nyhedsbrev.
En generalforsamling vil blive afholdt på et tidspunkt, hvor bestyrelsen regner med, at der er mulighed for, at flest muligt medlemmer kan møde frem. Dvs. i en ferie, weekend eller lign. Generalforsamlinger på hverdage forsøges undgået.
Generalforsamlinger vil forsøges at blive afholdt i medlemmernes hjem, men hvis dette ikke er muligt, kan der blive tale om vandrerhjem, festlokaler eller lignende.
Dagsordenen vil typisk indeholde flg. punkter:
- Medlemsstatistikker
- Valg af medlemmer til bestyrelsen (Se § 5.2)
- Fremlæggelse af årsregnskab
- Budget (Se § 6.4)
- Anden økonomi (Se § 6)
En generalforsamling vil typisk finde sted i forbindelse med et møde i foreningen. Et sådant møde har typisk en udpræget uformel karakter og indeholder typisk følgende øvrige punkter:
- Quizzer
- Taler
- Besøg i antikvariater eller andre omkringliggende steder
- Auktion/byttecentral
§ 5 BESTYRELSE
Bestyrelsen består af 5 bestyrelsesmedlemmer (De må indbyrdes uddele forskellige opgaver såsom økonomi, planlægning etc.). Disse vil, i en periode på ét år, være den højeste magtinstans i Dansk Donaldist-Forening. Dog kan disse afskediges ved forhold hvor dette er nødvendigt (Se § 5.3).
§ 5.1 Krav
Følgende krav skal opfyldes, for at en person kan vælges til Dansk Donaldist-Forenings bestyrelse:
- Personen skal være medlem af Dansk Donaldist-Forening
- Personen skal have fast bopæl i Danmark (dansktalende)
- Personen skal kunne arbejde sammen med resten af bestyrelsen, og skal have tid og lyst til at lave det fornødne arbejde.
- Arbejdet med Dansk Donaldist-Forening er ulønnet.
- Kassereren skal være myndig.
§ 5.2 Valg til bestyrelsen
Valg til bestyrelsen skal ske på en diplomatisk måde. Dette valg skal afholdes én gang om året, ved et møde i Dansk Donaldist-Forening. Afstemningen er hemmelig!
Medlemmer, der ikke kan møde op til afstemningen, har mulighed for at give skriftlig fuldmagt til en fremmødt. Der er ikke mulighed for at brevstemme.
Når et bestyrelsesmedlem er valgt, sidder denne i ét år ad gangen – der er dog mulighed for at blive genvalgt.
§ 5.3 Eksklusion
Hvis et bestyrelsesmedlem forsømmer sit arbejde, udviser korrupt adfærd, ikke lytter til medlemmerne eller lignende ting, som ikke er acceptable, kan dette bestyrelsesmedlem blive øjeblikkeligt ekskluderet fra bestyrelsen ved flertal på en ekstraordinær generalforsamling.
Der skal minimum være 50 % for, at personen skal afskediges, ved valg blandt de fremmødte medlemmer på en sådan ekstraordinær generalforsamling.
Yderligere kan et bestyrelsesmedlem ekskluderes af bestyrelsen uden indblanding fra medlemmerne
ved 100 % enighed i den resterende bestyrelse. Dog skal der informeres om dette kort efter eksklusionen.
§ 6 ØKONOMI
§ 6.1 Hensigt
Hensigten med Dansk Donaldist-Forening er ikke at skabe nogen form for overskud. Foreningen er en non-profit organisation – dermed sagt, at al form for årligt overskud vil indgå i næste års økonomi (Se § 6.2), som planlægges af medlemmerne selv (Se § 6.4).
§ 6.2 Overskud
Et eventuelt overskud det ene år, vil indgå i næste års regnskab, og vil muligvis resultere i en sænkelse af næste års kontingent – overskuddet vil under alle omstændigheder blive brugt til medlemmernes fordel.
§ 6.3 Kontingent
Kontingentet er årligt og justeres efter betalingsdato. Kontingentet er p.t. 125,- årligt.
Hvis bestyrelsen mener, at kontingentet skal hæves, vil dette blive taget op på en generalforsamling (Se § 4). Disse penge vil blive brugt på diverse udgivelser (Se § 8), møder, o.l.
§ 6.4 Budget
Budgettet for det kommende år vil blive fastlagt ved en generalforsamling i Dansk Donaldist-Forening (Se § 4). Budgettet vil blive lavet af bestyrelsen i tæt samarbejde med medlemmerne.
Dermed sagt, at medlemmerne skal sige god for budgettet, før dette træder i kraft.
Hvis der ikke kan opnås enighed, må der afholdes kampvalg mellem diverse budget-forslag, og herefter må forslaget med flest stemmer vedtages.
Bestyrelsen har også stemmeret ved dette budget-valg!
§ 7 DIVERSE
- Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
- Vedtægterne kan ændres ved et flertal i foreningen når som helst. Bestyrelsen må ikke ændre i vedtægterne, uden medlemmernes accept.
- Foreningen kan opløses ved en enighed på eller over 75 %, ved et møde hvor deltagelsesprocenten er over 40 %.
§ 8 UDGIVELSER
Dansk Donaldist-Forening står bag en række donaldistiske udgivelser.
§ 8.1 Rappet
Rappet, som er Dansk Donaldist-Forenings medlemsorgan, udsendes minimum én gang om året. Det kan ikke købes i løssalg, og man skal dermed være medlem, for at kunne modtage dette.
De udgifter, der er ved udgivelsen af bladet, bliver dækket af Dansk Donaldist-Forening.
Bladet sendes med posten til alle medlemmer.
§ 8.2 Særudgivelser
Blandt de uregelmæssige udgivelser, udgiver Dansk Donaldist-Forening også det Danske Don Rosa Indeks samt diverse ekstraudgivelser, såsom sommer-plakaten 2002.
